Apostille

Französische Bezeichnung „Apostille“ (auf Deutsch die Apostille) bezeichnet also die Beurkundung, die von dem zuständigen Staatsorgan ausgestellt wurde, der eine Vertragsseite des Haager Abkommens darstellt. Eine ausländische öffentliche mit der Apostille versehene Urkunde kann also ohne andere weitere Beglaubigung auf dem Gebiet jeder beliebigen Vertragsseite des Haager Abkommens und vor jedem beliebigen Organ benutzen. Wenn das Zertifikat ordentlich ausgefüllt ist, dann beweist es die Glaubwürdigkeit der Unterschrift, die Funktion der Person, die die Urkunde unterzeichnet hat, und eventuell die Echtheit des Siegels oder Stempels auf der Urkunde. Die Apostille beweist jedoch nicht die Wahrhaftigkeit des Inhalts der öffentlichen Urkunde, der sie beigefügt wurde. Die Apostille wird direkt auf der öffentlichen Urkunde oder auf deren Allonge platziert, die der Urkunde beigefügt wird, die es beglaubigt. Die Klausel soll die Daten über das Ursprungsland, über die Identifikation der Person, die die öffentliche Urkunde ausgestellt hat, weiter den Ort und das Datum der Beglaubigung, die Details über das Organ, das die Apostille ausstellt, die Identifikationsnummer der Beglaubigung und schließlich den Stempel und die Unterschrift der Person, die die Apostille ausstellt, enthalten. Sobald die Apostille der öffentlichen Urkunde beigefügt wurde, ist sie für die öffentlichen Organe der Staaten anwendbar und akzeptierbar, die dem Haager Abkommen beigetreten sind. Für die Länder, die den erwähnten Friedenskonferenzen nicht beigetreten sind, ist dann eine höhere Legalisierung auf der Botschaft oder dem Konsulat des gegebenen Landes nötig, aber oft geschieht, dass die Apostille auch dort akzeptierbar wird.

Ohne Rücksicht darauf, ob Sie sich in der Tschechischen Republik oder im Ausland befinden, schaffen Sie Ihre Forderung schnell, zuverlässig und ohne Komplikationen bearbeiten. Von der Besorgung der Originaldokumenten bis zur Zustellung der apostillierten Urkunden direkt zu Ihnen. Unsere Dienste, die die Apostillierung der Dokumente betreffen, bieten wir bis in alle Jurisdiktionen. Es genügt nur den Bestellformular auszufüllen, uns zu versenden oder uns persönlich die Dokumente zu bringen, eventuell um die Besorgung neuer Originalurkunden zu bitten, die es nötig ist mit der Apostille zu besorgen, wenn Sie sie noch nicht haben. Für alles Andere werden schon wir sorgen. Wir werden für Sie Dokumente, ihre Apostillierung, eventuell auch die amtliche Übersetzung besorgen, wenn es nötig wird. Nachfolgend werden wir Ihnen alle apostillierte Dokumente auf Ihre Adresse senden oder können Sie sie in unserem Büro in Prag abholen. Ihre Dokumente werden so im Ausland ohne Zweifel über deren Echtheit, über die Echtheit des Stempels oder der Unterschrift auf dem Dokument anerkannt.

In der heutigen globalisierten Zeit können Sie einfach in einer Lebens- oder Handelssituation geraten, wenn Sie ein offizielles Dokument im Ausland benutzen brauchen. Falls Sie eine öffentliche Urkunde legalisieren brauchen, um deren Echtheit für die Nutzung im Ausland zu beweisen, und zwar in einem der Länder des Haager Abkommens, ist es nötig es mit der Apostille zu versehen. Für die öffentlichen Urkunden werden alle Urkunden, die vom Gerichtsorgan oder Justizarbeiter ausgestellt wurden, notarielle Schriftstücke, Verwaltungsurkunden und Amtsbescheinigungen gehalten. Die öffentlichen Urkunden im Sinne des Haager Abkommens sind keine Urkunden, die von diplomatischen und Konsularbeamten ausgestellt werden, und keine Verwaltungsurkunden, die die Handels- und Zolltätigkeiten betreffen. Die privaten Urkunden werden nicht beglaubigt. Apostillieren können alle öffentlichen Urkunden des persönlichen Charakters werden, wie zum Beispiel die Geburtsurkunde oder der Trauschein, öffentliche Urkunden des Geschäftscharakters, wie z.B. der Auszug aus dem Handelsregister oder die Urkunde über die Registrierung der Handelsmarken. Zu den häufigsten Situationen, wenn es nötig ist die apostillierte öffentliche Urkunde vorzulegen, gehören folgende:

• Sie wollen die Ehe im Ausland schließen und brauchen Ihre Geburtsurkunden oder Personalausweise vorzulegen
• Sie wollen Ihre Kinder in die Schule im Ausland einschreiben und brauchen ihre Geburtsurkunden vorzulegen
• Nach dem Studium im Ausland kehren Sie in Ihr Heimatsland zurück und sie wollen Ihre Diplome oder Ausbildungszertifikate benutzen
• Sie bewerben sich um eine Arbeit im Ausland und brauchen die Dokumente vorzulegen, die Ihre Ausbildung beweisen
• Sie haben eine Person bevollmächtigt, damit Sie in Ihrem Namen im Ausland handelt, und diese Person braucht die Vollmacht vorzulegen
• Sie wollen eine Immobilie im Ausland kaufen oder sind Sie ein Beteiligter des Gerichtsverfahrens und Sie brauchen Ihre Identität zu beweisen, eventuell die Vollmacht der Person zu erteilen, die Sie vertreten wird
• Eine Person ist im Ausland gestorben und Sie brauchen ihren Totenschein zum Beispiel für die Zwecke der Auszahlung der Versicherungsleistung vorzulegen
• Sie wollen eine Zweigstelle oder ein Bankkonto für Ihre Gesellschaft im Ausland eröffnen

Außer der oben erwähnten Situationen werden Sie die Apostille in aller Situationen brauchen, wenn es notwendig ist die öffentliche Urkunde zu benutzen und ihre Authentizität in dem Land zu beweisen, das dem Haager Abkommen beigetreten ist.